為了減少浪費和降低開銷，不僅在設備利用方麵，而且在操作製度方麵，都可能要求作些基本的改變，有時整個的工作組織也得重新設計一番。例如，當價錢昂貴的機器設備閑置時，可能有必要采用完全新的進度表或新的存貨管理辦法以減少這種浪費。許多組織中存在的“一些”限製，可能使某個能夠產生巨大新機會的思想被扼殺掉，因而是一種很大的浪費。
通常降低成本的辦法是對所有開銷都武斷地砍下同一個百分比。但這種武斷作法使早已降低了成本的部門處於困境，而對真正浪費金錢的地方則毫無作用。生意人可以通過下列手段，迅速有效地達成成本削減的目的。
1．把一項活動整個地減掉
由於涉及威信的問題，把一項活動整個地減掉是很困難的。可是試圖把完全不應該作的事情搞得符合節約的要求，也幾乎是不可能的。有時候低成本的最好的辦法就是把一個工廠整個地關掉，即使這個工廠運作得很有秩序也在所不惜，因為事實上這個工廠已不再合適了。對於不可能產生真正結果的一些活動所應采取的明智的行動，是把它停掉，這當然不是容易的事，但卻可以避免時間和金錢的浪費。
2．隻是撥一下電話號碼盤就行了
考慮一下撥一個電話會給你帶來多少好處！人們必須接打來的電話。打通電話後，你的事就可以被優先討論。
利用電話比寫信或留個備忘錄快得多。打電話時你能當場提問題並馬上得到回答和澄清，因此可以避免誤解。打電話可以節省速記員的時間，擬稿員的時間，送信人的時間，拆信人和讀信人的時間。利用長途電話，你可以節省相當數量的旅行費用。
3．出差是真正必要的嗎？
當一個員工為公司的業務而出差時，便意味著給他的產品增加了相應的成本。他出差時的補貼、他的交通費用、還有他在出差中的花費等等都會使最終產品成本上升。