在科學技術飛速發展的今天,信息傳播技術獲得極大的提高,人類獲取信息的速度和數量急劇的增加。但信息量增加的速度遠遠大於信息能夠接收的速度,從而導致有用的信息無法傳遞,無用的信息滿天飛,“信息垃圾”的處理成為當今信息領域的一個嶄新的課題。
有關專家指出:“如果我們不注重在信息的汪洋大海中增長獲取對我們有用信息的能力,我們就會淹沒在信息的汪洋之中,這樣一來,信息對於我們來說,不但不是財富,而是災難。因此,生意人必須提高自己對信息的篩選和加工能力。”
1.信息篩選
如果說收集信息的重點是“周全”,那麽,可以說篩選信息的要點就是“精確”和“真實”。信息篩選的原則要求有兩條,一是精煉原則,二是優越原則。
精煉原則是由三個環節組成的:
(1)信息的濃縮:進行決策所需要的信息,不僅要求信息量大,而且內容要精煉。例如調查研究情況時要做到細致、周密,但寫調查報告就不能一一羅列現象,而要簡明扼要。
濃縮信息的技術是多方麵的,有提要法、典型法、歸納法、抽象法等等。
(2)信息的組構。就是對信息進行排列、歸類、編目等組織建構工作,使信息條理化,係統化。如:統計有分項分類,會計有科目賬本,這些都是組成信息的手段。信息一經組構,大量粗淺的東西也就篩選掉了。
(3)信息專選。就是把信息按專門領域選擇歸類。進一步提供專業性很強的係統信息,甚至形成專家係統。
優越原則可從四個方麵考慮:
(1)可靠性分析。即以科學態度分析信息內容是否真實,根據是否充分,表達是否準確,觀點是否成立。
(2)先進性分析。就是將信息所包含的數據、情況、原理、觀點、方法等,與相關信息作對比,判斷該信息是否代表著某一領域裏的先進水平。