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從自己開始

發展你自己的權責協定,親自體會這個工具的力量和價值。

權責協定有能力幫助組織建立自己鮮明獨特的文化,甚至幫助我們建立更重要的、良好的職業道德風範。歸根究底,權責協定叫我們為人要正直,與人交往要有誠信;督促我們坐而言起而行,把掛在嘴上的口號和動人的詞藻化為行動,並為自己的行動負責。

利用下麵這張清單,評估你本身是否已有實行權責協定的心理準備:

1.我是否願意冒險嚐試新業務?為了承擔權責和責成他人負責,我預備做出什麽犧牲?

2.我是否已把權責製的概念和我在組織中的角色整合在一起?我是否自願地接受權責?我是否遵守我自己的協定和要求自己負責?

3.當我與他人交往時,我的彈性有多大?我最近征求過多少人,要他們對我部門的服務、專業表現和為人處事的方式提出回饋意見?

4.作為一個領導人,我的長處在哪裏?局限在哪裏?

5.作為一個企業家,我的長處在哪裏?我對自己在企業中的個人事業知道多少?我對組織的貢獻是什麽?

6.我為人是否正直?是否信守諾言?

當撰稿者一切準備就緒,打算坐下來寫自己的第一份權責協定初稿時,撰稿者最好預留兩、三個小時的時間。如果能找到一、兩位熟悉自己的角色、了解自己的目標,而且願意花功夫幫自己忙的人(自己的上司、同事或下屬)來共商大計,則效果最佳。事先準備好與自己角色有關的一切文件,或部門的宗旨、目標與策略;這些文件也許是很有用的參考資料。請他們在開會之前,大家一起花幾分鍾討論一下權責製的理念和原則,然後再進行權責協定的撰寫工作。

開始時,請與會的人就撰稿人角色的預期結果一起腦力激**一番,可以用下列問題來引導你的工作會議: