開展5S活動的主要步驟如下：
1．組織5S推行委員會
由企業高級管理人員負責組織5S推行委員會，這個委員會由他直接領導，對他負責。另外該高級管理人員需要對上能直接與最高領導者隨時溝通，對下需要有足夠的權威性。
2．規劃
組織製定各項5S規範，製定激勵措施。
規範是企業內部的“法律”。有了明確的書麵規範，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做，怎麽做是符合的，怎麽做是不符合的。
3．執行
全麵執行5S各項規範。
由公司最高管理者或5S推行委員會主任總動員，全公司上下正式全麵執行5S各項規範。各辦公室、各車間、各倉庫、各檢驗室等場所均對照適用於本場所的5S規範嚴格執行，各級人員都透徹了解5S規範，並按照規範嚴格要求自身行為。
這個階段是推行5S的實質階段。每個人的不良習慣能否得到改變，能否建立一個良好的5S工作風氣，在這個階段得以體現。
4．監督
組織檢查。
俗話說：“江山易改，秉性難移”。在推行5S的過程中，形形色色的阻力是不可避免的，比如：
要使規範得以徹底的執行並逐漸形成良好習慣，就必須不斷地組織檢查，這種檢查必須不流於形式。檢查的頻率可以先密後疏，直至5S的規範在每個員工心中打下“深刻的烙印”，並形成個人做事的習慣。