企業庫存存在的意義是什麽？庫存該如何定義？庫存可不可以不要？這是我們這節主要講述的內容。
一、庫存的意義
無論是製造業或流通業，商品本身才是買賣經營的關鍵。所以如果沒有商品，就無法構成買賣經營。
所謂買賣，以現代用語而言，就是“經營”。買賣的最終目的是獲取利益，所以最基本的就是將買來或自己生產的商品再轉賣給他人，賺取兩者間的差價。因此，無論從事哪一種行業，它們的共同點都一樣，銷路越好，利潤就越高。買賣其實就是以確保利潤及銷售為目的而從事的活動。因此，買賣的基礎就是靠著物品的買進賣出而產生的金錢。
將賣出物品後所獲得的金錢，減去買進物品的成本，剩下的便是所謂的利潤。再將利潤投入買賣中形成一個循環關係，就是經營運作。而在這一運作過程中，企業有時要先替顧客保存商品。比如在超市裏銷售著許多商品，但是生鮮類商品如牛奶、蔬菜、魚、肉製品等，不隻在賣場裏才有，冷藏室裏也有許多存貨。這種保存就稱為“庫存”。在製造業裏，為了製成產品，也有必須保存原料的情形，所以兩者的概念是一樣的。
在企業活動中，擁有物品及商品即為庫存的條件，庫存需要具備的條件如下：
(1)一定要是物品；
(2)一定要以製作或銷售為用途所放置的物品；
(3)還可以是預期要銷售的物品。
第一點和第二點我們先前已經提過，下麵我們來談談第三點，庫存是預期要銷售的物品。
我們以辦公用品為例，雖然這些用品儲放在企業的倉庫裏，但它們隻是單純提供給企業內部使用，而不作銷售之用，因此不能稱為庫存。而存放在倉庫內，以銷售為目的的商品才是所謂的庫存。
二、庫存的定義