企業經營最基本的活動就是：采購→生產→售→物流（交貨）等一連串的程序，這些都與庫存息息相關。下麵我們就來了解一下庫存與各個環節的關係。
一、庫存與采購
采購，簡單說來，在製造業中就是從外部買進工廠需要的原料以及材料，或是一些轉賣的商品；而以銷售為目的的流通業，則從製造業等來源買進商品，基本上這些都是采購，並無太大不同。
而選定采購原料的供應商也是極重要的一環。除了要找到價格便宜的供應商，還必須有切實的方針，確定能從供應商處獲得優惠之後才能下訂單。
下訂單時必須注意：價格的設定、商品的進貨、驗收、付款及支付方式，甚至連采購計劃都應包含在內，這些就是采購管理的機能。這些對供應商的策略在前文已有敘述，這裏不再重複。
那麽，從供應商處采購回來的原材料或者商品都要存放在企業倉庫裏，形成庫存。
為了降低庫存風險，就要與供應商協商妥當，什麽時候進貨，進多少貨，然後要根據庫存的情況，酌情預訂原材料或商品，以減輕庫存的壓力。
二、庫存與生產
整體的企業經營活動在廣義上可以理解為企業的生產活動，然而一般“生產”都是用在與製造直接相關的各種活動上。例如針對顧客的需求而設計產品；買進製造時所必須的材料及工具、設備等，其中也包括出貨、預測銷售量等，這些都是生產活動的範圍，因此這就是生產管理的機能。
我們在這裏以生產部門為例，闡述一下它與庫存的關係，如果沒有庫存，在接收訂單後才開始製造產品，顧客就必須等待這一段的準備時間。但是，如果在製造前就已有庫存，便能立刻著手製作，也能順利提早交貨。由此可知庫存和生產部門之間有著密不可分的關係。另外，如果成品有庫存，就能立即交貨，因此庫存對提前交貨有很大的幫助。這也是能起到重要功能的原因。庫存一方麵可以為生產活動及時提供原材料，另一方麵可以為顧客及時提供成品。