庫存太多會占用企業資金，太少又會給生產及銷售帶來不便，那麽如何做好庫存管理，既能方便生產又能利於銷售呢？如何管理才能在庫存管理中，大大降低企業庫存成本呢？
一、庫存度的掌握是個難題
庫存的意義不單隻是“沉睡”的金錢（資金）。為了采購而借貸的金錢，除了利息之外，還有保管費及倉庫的費用，光是這些就足以成為龐大的負擔。
如果商品賣不出去，那麽庫存就成為不流通存貨，此時保管的倉庫及其管理所需的經費就會大幅增加。況且如果將庫存廢棄或是降低售價賣出，對業績及利潤都有不良的影響。
反之，當庫存很少時，也不能篤定地說這是好現象。例如製造業如果原料不足，就會對製造工程造成妨礙，若沒有完成品的庫存，就算下訂單，也會停止出貨。欠缺商品就會喪失銷售的機會。
如果商品不足，隨著訂貨次數增加，必要的花費也將隨之提高，結果是連資金的情況都會惡化，因此也常遭受多方批評。太過與不及，都會引發許多問題，這也是庫存的特征之一。除了過剩庫存、過少庫存之外，還有必要庫存、不必要庫存、不良庫存、不動庫存、滯留庫存、適當庫存、零庫存等，名稱各不相同。
從字麵上看來，庫存在銷售延伸的狀況下，就十分需要過剩狀態的庫存。反之，要是在銷售不佳的情形下，過剩庫存馬上成為不良物，立刻被拋到一旁。
但是，如果認為過少或是過多的庫存即為不好的現象，也未免太武斷。過多的庫存如果以不要放過每一個銷售機會的觀點來看，便是很好的庫存。而過少的庫存在不急著取貨，或者在倉庫的工作人員不多的情形下，就有省下一筆管理費用的優點。這就是庫存及庫存管理的難度所在。
二、庫存管理的目的