當企業想檢查係統或資本支出時，一定會有許多成本會抵抗你對它的檢查，並拚命證實其存在的合理性；但是企業還是要堅定不移地、持之以恒地努力去削減所遇到的每一項成本。
一個很有效的辦法就是，對現存的每一項成本，你都應該假定為不合理開支，你要發問：“如果我削減這一成本，真的會影響收入或利潤嗎？它是怎樣並且是在哪裏產生這一影響的？”如果你找不出答案，那麽你就應該確定企業現在不需要這一成本。
每一項成本都有削減的餘地，這是毋庸置疑的。那麽，如何抓住每一項成本，使之不白白地外流呢？如何使削減成本順利進行，而不引起員工的反感呢？
一、先斬後奏的逆向思維
先斬後奏，如果針對的是人，那麽人將無法複活。而成本則不同，如果我們削減的成本在企業運營中被證明是錯誤的，我們可以恢複這項成本的開支，以保證企業的正常運營。
所以，企業的經營者們不必在削減成本時過於小心，也不必非要有絕對把握之後才削減成本。在削減成本之前，不妨先做這樣一個逆向思維：“除非絕對必要，否則就先去掉這一成本再說”。
砍掉成本之後，如果出現了問題證明你做錯了，總會有人告訴你，你再把它加回去就是了。在企業經營中，壓力通常來自於增加成本。如果一個部門要求招聘8個人，你隻給他4個，他們如果人手不夠肯定會繼續申請，並且告訴你他們是如何超負荷工作的；一個部門要求添購10台電腦，而你隻買8台，他們實在不夠用的話，就會找你要那另外2台。超大幅度地削減成本，即使你錯了，還是會有許多機會糾正錯誤。相反，如果大幅度地花錢，錢就流失了，你根本沒有糾正錯誤的機會。所以必須改變企業的觀念，從自己做起，堅信這一點，多砍，少花。削減成本與增加成本像兩個對衝的浪潮，哪一方更為堅定，力量更大，另一方就會退卻。