首頁 與領導幹部談個人修養

§強化時間觀念

隨著社會主義市場經濟的發展,人們的時間觀念、效益觀念發生了重大的變化。珍惜時間,已經成為一種共識。珍惜時間,提高效率,關鍵在於駕馭好時間,做時間的主人。駕馭時間有心理因素,也有技術因素。從心理因素來說,就是要增強主動性,克服惰性。從技術因素來說,就是要學會抓主要矛盾、把握今天、積“零”為整等技巧。

專家對於提高效率的四種方法值得借鑒:一是“第克泰時”法。第克泰時間即上班後的一小時,這是人們工作效率最高的時段。“第克泰時”法就是要求人們謝絕會客,利用這段時間來回複昨天下班到今天上班之間接到的函件,並打印好發出。猶太人以“馬上解決”作為座右銘,在他們的辦公桌上,永遠看不見“未決文件”。作為領導幹部,可以學會這種提高工作效率的辦法,提倡手頭工作立即處理、日清日結,克服辦事拖拉的不良風氣。二是授權借時法。授權借時,就是領導者讓下屬適當替他分擔一部分任務,從而使自己從紛繁複雜的事務中理出頭緒,更好地解決最緊迫、最重要的事。三是時間隔離法。效率專家杜拉克在《有效的管理者》一書中,曾提到一家銀行負責人在每人的工作時間內,保持90分鍾的隔離時間,他說:“我嚴令我的秘書,除美國總統和我的內人之外,無論什麽大事,不要把任何電話接給我……雖然這樣或許有些冒險,需要勇氣,說不定真有天大的等不及的事情。”但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。愛因斯坦在1906年完成了《狹義相對論》以後,經過10年的醞釀準備,在1916年的一天,告訴家人任何事情都不要幹擾他,一連16天沒有出門。當他走出門時,手裏拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙,那就是改變了人類整個世界觀的“廣義相對論”。四是限製電話法。應盡量減少不必要的電話;采用最簡潔的語言回話;先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談,務必讓人知道你的工作時間與休息時間,防止中途打擾你。壓縮發言時間,提倡講短話,有話則長,無話則短。