大概兩年前,我看了一本名為是《佐藤可士合的超整理術》的書,作者是日本著名設計師佐藤可士合。
這本書的中文版序言是一位名叫朱鍔的設計師寫的,朱鍔說他曾經去過佐藤可士合的工作室,去了之後大吃一驚,因為他看到“偌大的會議室,纖塵不染,沒有電視,沒有電話,隻有一張長長的會議桌,二十把椅子和雪白的牆”。對此朱鍔這樣點評道:“把環境中的幹擾因素,清理到最低限度,這是在對人的情緒進行整理”。
朱鍔還說佐藤可士合每完成一個項目,就會把員工召集起來,強製性進行電腦和桌麵文件的整理。在清空過程中,首先做無紙化數據化處理,隻有必須要留下來的資料,才會統一裝入固定的文件夾中,之後再根據客戶以及項目的類別,放入專用箱中設檔保存。朱鍔說這是“在對人的思維方式和條理性進行整理”。
而在這本書的前言裏,佐藤可士合本人則說經常有人問他為什麽能夠如此迅速地處理大量工作,他給出這樣的答案:“這正是拜整理術所賜。正因為我徹底執行整理術,訓練判斷力,工作技巧長足進步……要是我繼續鍥而不舍地練習,總覺得能力再提升十倍也不無可能……”
接下來簡單介紹一下佐藤可士合的空間整理術,這是我個人認為這本書裏最有價值的內容。
“我希望能夠在沒有雜物、整潔舒適的環境中,有效率地工作。”這是佐藤可士合的空間整理術的大前提。佐藤可士合說:“人類的精神極易受視覺左右,視野裏的雜物一多,注意力不免渙散。即使自以為可以同時做很多事,終究隻能一次做一件事。因此,我徹底排除視野裏的雜物,好讓自己專注於某一事項。”
我個人認為佐藤可士合的空間整理術最值得借鑒的地方就是:他會利用儲物架和很多外形一樣的箱子將必須保留的一些亂七八糟的東西收納其中,以這種方式讓物品從他的視線中消失,進而達到工作環境舒適化的驚人效果。“通過統一箱子的規格,不止是箱子內的東西,就連箱子的存在感都一並消失,這有助於集中注意力”。