“責人如責己”，這是批評時不可忘記的一條原則。也就是說，批評對方也等於批評自己。因此，尤其是作為能左右別人的上司，必須以責己之心來批評部下，否則就收不到真正的批評效果。
要想真正打動對方的心，達到批評的效果，絕不能把自己表現得完美無缺，高高在上地批評對方。這樣隻是使批評的一方獲得自我滿足，毫無半點成效。而應該將對方的缺點和錯誤看成是自己的，抱著希望對方能發現自己的過失和錯誤並予以糾正的心情。
在生活和工作中，批評和獎勵一樣必不可少，因為缺點每個人都有，隻有認識到自己的缺點才有可能進步。自己認識不到就得靠別人來幫助，這就是批評的價值所在。所以，通過批評讓對方認識到批評的價值才不會使批評走向誤區。
但是，在開展批評時，一定要講究方式、方法，這裏也有藝術性，否則就難以達到預期效果。
那麽，采取什麽樣的批評方式才會取得良好的效果呢？
1.體諒對方的情緒，取得對方的信任
這是使批評達到預期效果的第一步。“心直口快”作為人的一種性格來說，在某些方麵的確可以體現出它的優點，但在批評他人時，“心直口快”者往往不能體諒對方的情緒，而圖一時“嘴快”，脫口而出，過後又把說過的話忘了，而被批評者的心理上卻蒙上了一層陰影，同時也失去了對批評者的信任。所以當你在批評他人時，不妨學會從別人的角度來看問題，設身處地地站在對方的立場考慮一下，自己是否能接受得了這種批評。如果所批評的話自己聽來都有些生硬，有些憤憤不平，那麽就該檢討一下措辭方麵有何要修改之處。
另外，也要考慮場合問題。不注意場合的批評，任何人都不會接受。
2.誠懇而友好的態度