每一個傑出的人，都善於把握時間、運用時間，在最短的時間內做最多的事情。美國一所大學的科研人員對3000名大學生做過調查發現，凡是成績優秀的學生都善於安排時間。有時，成功與否的界限就在於怎樣分配和利用時間。許多人往往認為，不過是幾分鍾、幾個小時的時間嘛，有什麽了不起，實在不行明天再去做。但是，這就是傑出者與平庸者對待時間態度上的根本差異。
科學地安排時間的能力，是一個成功人士必備的基本素質，可許多人覺得，提高效率沒有錯，但不能不顧條件和環境製約，主張一切“慢慢來”。明明三下五除二就可以解決的問題，到了某些人手中卻非得拖個少則幾天，多則幾個月，使許多事情事倍功半，究其原因，在於許多人心中缺乏時間觀念，沒有一個明確而高效工作的方式方法。現代社會已進入到市場經濟、信息時代，任何陳舊的想法都應當主動拋棄。現代社會的競爭是能力的競爭、學識的競爭，也是效率的競爭，隻有懂得合理安排自己時間的人，才有可能在效率上勝人一籌。
對於從事體力勞動的人來說，如果休息時間多的話，工作效率也會很高。弗雷德裏克·泰勒，在貝德漢姆鋼鐵公司擔任科學管理工程師的時候，就曾以事實證明了這個道理，泰勒選了一位名叫施密特的先生，讓他按照馬表的規定時間來工作。有一個人站在一邊拿著一隻馬表來指揮施密特：“現在拿起一塊鐵，走……現在坐下來休息……現在走……現在休息。”他曾觀察過，工人每人每天往貨車上裝大約12.5噸的生鐵，到中午時就已經筋疲力盡了。在對所有產生疲勞的因素作了一次科學性的研究之後，泰勒認為這些工人不應該每天隻運12.5噸的生鐵，應該每天運到47噸。照他的計算，他們應該做到目前成績的4倍，而且不會疲勞，隻是必須要運用合理的方法，這種方法就是一邊休息，一邊工作。