首頁 抓住人才的魚鉤

§6.授權時要注意的幾點

要做大公司,掌權是個技巧和藝術問題。對掌權者而言,始終把權力捆在自己身上顯然是錯誤的,因為高明的授權法是既要下放一定的權力給部屬,又不能給他們以全受重視的感覺;既要大膽信任,又要有一定的牽製。若想成為一名出色的成功管理者,就必須深諳此道。

一個成功的管理者應該懂得“一個人權力的應用在於讓他們擁有權力”,掌握授權這一領導藝術,需要注意的是授權雖然重要,但並不是人人都會授權,授權不當比不授權造成的後果更嚴重。正確的授權做法是:

1.擇人授權

即根據下級的能力大小和其他個性特征等區別授權。對於能力相對較強的人,宜多授一些權力,這樣既可將事辦好,又能鍛煉人;但對於能力相對較弱的人,不宜一下子授予重權,否則就可能出現失誤。同時,授權時應考慮被授權者的其他個性特征。對於性格外傾性明顯者,授權讓他解決人事關係及部門之間溝通協調的事容易成功;對於性格內傾性明顯者授權他分析和研究某些問題則容易成功;對於要求做出迅速和靈活反應的工作,授權讓多血質和膽汁質的人處理就能成功;對於要求持久、細致嚴謹的工作,授權讓黏液質和抑鬱質的人處理就可能效果良好。

2.當眾授權

當眾授權有利於使其他與被授權者相關的部門和個人清楚,管理者授予了誰什麽權、權力大小和權力範圍等,從而避免在今後處理授權範圍內的事時出現程序混亂及其他部門和個人“不買賬”的現象。

3.授權有根據

管理者以手諭、備忘錄、授權書、委托書等書麵形式授權具有三大好處:一是當別人不服時,可以此為證;二是明確了其授權範圍後,既限製下級做超越權限的事,又避免下級將其處理範圍內的事上交,以請示為由,貌似尊重,實則用麻煩管理者的辦法討好管理者;三是避免管理者將授權之事置諸腦後,又去處理其熟悉但並不重要的事。