管理者的任務簡單地說，就是找到合適的人，擺在合適的地方，做合適的事情，然後鼓勵他們用自己的創意完成手上的工作。
一位經濟界的重要人物在麵臨一次十分重要的談判時，曾選過一位秘書。當他選該人當秘書時，全場嘩然，因為這個人根本不適合當秘書。在眾人眼中，秘書都是勤勤懇懇、少言少語的，講話很少，做事謹慎，對領導體貼入微。但是這位秘書，處事完全不一樣。他是一個大大咧咧地的人，從來不會照顧人。每次領導和他出國，都是領導走到他房間裏說，請你起來，到點了。對於日程安排，他有時甚至不如領導清楚，原本9：00的活動，他卻說9：30，經過核查，十有八九他是錯的。但為什麽領導會選他當秘書呢？因為領導是在其談判最困難的時候選他當秘書的。當時由於談判的壓力大，領導的脾氣也很大，有時候和外國人拍桌子，回來以後一句話也不說。每次領導回到房間後，其他人都不願自討沒趣到他房間裏來。唯有那位秘書，每次不敲門就大大咧咧地走進來，坐到領導的房間就翹起二郎腿，說他今天聽到什麽了，還說領導某句話講得不一定對等等。他還經常出一些餿主意，被領導罵得一塌糊塗，但他最大的優點就是禁罵。無論怎麽罵，他5分鍾以後又回來了，哎呀，你剛才那個說法不太對。
這位秘書是個學者型的人物，他對很多事情不敏感，人家對他的批評他也不敏感，但是他是專家，他對專業問題簡直像著迷一樣，所以在領導脾氣非常暴躁的情況下，在領導當時難以聽到不同聲音的情況下，有那位禁罵的秘書對領導就顯得分外重要了。
談判成功以後，領導的脾氣好多了，稀裏糊塗的秘書已不再適合他的要求，於是領導很快把他調到適合他的崗位了。