首頁 別把想法一直放在腦子裏

§ 番茄時間管理法:切割時間,提高單位時間利用率

“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”這句每天都有人提的老話說明了時間的重要性。時間如流水,一去不複返。我們不光要製訂務實的計劃,付諸實際行動,還要利用好自己可支配的時間,因為所有的行動產出最後都會體現為“單位時間”的開發效率。一句話,不會管理時間,什麽也“做不到”。

我現在走到哪兒都會聽到很多人說自己“很忙”,這個詞似乎成為他們的口頭禪,也似乎在證明他們很成功——好像這個詞在很多年前就成為一個人非常成功的標誌。不說句“我很忙”就仿佛不是成功人士。現在,人們工作和生活的節奏非常快,人們的時間明顯不夠用,不管多麽努力,總感覺要處理的事情太多了,根本沒有時間去完成。於是,人們迷戀這種“很忙”的狀態,一旦覺得自己不忙,就好像被主流社會拋棄了。

這就像我的一位客戶說的:“不知道從什麽時候開始,我害怕閑下來。一閑下來,我就有一種恐慌感,仿佛有什麽應該做的大事沒有去做,或是被這個喧鬧的世界遺忘了。於是,我拚命地加班找事幹,以證明自己和別人一樣活得很精彩。”

在我看來,有這種“很忙”的感覺恰恰證明他不善於管理時間,是他的人生失敗的特征之一。特別是現在的很多年輕人,他們普遍沒有時間觀念,因為剛從大學走出來步入社會,或者是在新的公司入職,還在適應期,沒有調整計劃,也沒有一套屬於自己的時間管理辦法。那麽,這時候他們就隻好用“我很忙”來自我安撫。

我們現在的人際交流以及獲取各方麵信息的手段非常豐富,但是利用時間的效率卻非常低。史密斯形容說:“對現在的人們來說,即便是能安心地把一件最簡單的事情做好,也已經是一件困難的事情。人們隨時會被周圍的信息打斷,手機響了,郵件來了……諸多意外因素讓注意力無限分散,將處理任何一件普通小事的時間都拉得很長。”你感覺很無奈,不是嗎?現在問題的重點已經不是工作量的大小,而是時間的分配。我們無法懂得有效率地利用時間,就像所有的精力都被時間預先支取了一樣。