培根說:“選擇時間就等於節省時間,而不合時宜的舉動則等於亂打空氣。”什麽是不合時宜的舉動?就是胡亂安排和使用時間,在錯誤的時間做錯誤的事情。
時間是任何人都無法重複消費的東西,在開發時間時,如何節省時間、利用時間決定了最終的行動效能。怎麽才能把想法快速、高效地變成現實?如何在單位時間中發揮出最大的效力?原則就是:充分開發“黃金時間”,把重要的工作放到這個時間段來做。
羅斯福是美國曆史上最偉大的總統之一,他帶領美國打贏了第二次世界大戰。在工作和生活中,他是一個時間觀念很強的人,在時間管理方麵一直很有心得。比如,他每天都會將自己應該做的事情提前用筆記錄下來,擬訂一天的計劃,分配好各項工作所用的時間,並且不時地提示自己,在某一段時間應該去做某一件事情。重要的事情應該放在什麽時候,次要的工作應該如何安排,羅斯福都有嚴格的安排,他將自己寶貴的時間用在了最需要保持大腦清醒的工作上。
當有非常重要的事情時,羅斯福便先計劃這件事情大約需要多長時間,然後會把它安排在自己的日程表內,以便處理完其他工作後,集中精力應對這件重要的工作。
充分利用二八定律,開發我們的“黃金時間”
我有一個朋友在加利福尼亞州開連鎖店,他每周最多有兩天時間處理店裏的事情。他覺得不是自己懶,而是生活中其他的事情太多了。於是,在店裏的這兩天,他隻能將有限的時間全部用到刀刃上。在時間有限的情況下,他主抓店裏最重要的工作,對那些雞毛蒜皮的小事情,則一概不理,交給下麵的主管人員負責。
他說:“越是感到時間緊迫,就越明白這句話的現實意義,一定要把好鋼用到刀刃上。我驅車上百裏來到店裏,隻能待三個小時,為的不是檢查貨物是否合格,也不是問員工昨天晚上是否睡了個好覺,這些工作下麵的質檢人員和店裏的經理就能做,我必須處理戰略上的重大問題。讓自己的每一分鍾都很值錢,這才是我們應該遵循的。”