2008年1月13日午夜時分,順豐的湖北分區遭遇了一場嚴重的危機。由於所在區域隔壁房間的供電線路短路,導致大火突然燃起,隨著火勢的不斷蔓延,順豐的中轉倉庫被波及。
由於大火發生的時間非常特殊,順豐的大部分工作人員都已經下班。隨著火勢越來越大,大量貨物被燒成灰燼。當工作人員發現公司附近火光漫天時,整個倉庫已經被燒掉了一半多。
隨即,他們立刻通知消防隊,打電話報告上級領導,同時按捺下慌張的情緒,按照公司規定的要求,啟動了順豐的應急機製。
隨著消防隊的到來,滅火工作逐漸進入正軌,而就在這短短的時間內,順豐內部的危機應急程序已經完成了好幾個步驟。首先,當地負責人員迅速將此事報告給總部,同時通知湖北區最高級別管理層人員。沒過多久,湖北區的總經理就冒著大雪抵達救援現場,指揮員工配合消防隊員展開工作,同時作出“啟用備用場地,首先保證公司內部的正常運營”“盡一切力量搶救貨物,最大限度減少損失”等指示。
其次,順豐總部在得知這個突**況後迅速成立了應急小組。這個小組以順豐運營部總裁為組長,客服總監、營運總監、行政總監、企劃總監等人為組員。他們被連夜召集起來,在副總裁的帶領下立刻前往湖北區展開遭遇危機後的應對工作。而這些事情完成的時候,大火仍未完全熄滅。
為了盡快熄滅大火,拯救順豐的資產,這一夜,順豐湖北區的工作人員幾乎全都沒有睡覺。但到了第二天早上8點,按照上級的指示,他們必須要一個一個聯係貨物受到損壞的寄件方、收件方,向他們通告此次事件,尋求他們的諒解。於是員工們不得不強打精神,開始一個接一個道歉、解釋,向顧客說明公司一定會在最短的時間內拿出令對方滿意的解決方案。