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§誰偷了你的時間

人在童年時代,對於光陰的流逝很少有感觸,但是隨著年齡的增長,時間就會顯得越來越珍貴。尤其是逢年過節,總感覺時間太快。

時間如同金錢,愈是懂得利用的人,愈感覺到它的價值;愈是貧窮的人,愈感覺到它的可貴。問題是當你富有時,往往不知如何利用時間而任意揮霍,真正需求的時候,卻已經所剩無幾了。

時間管理學研究者們發現,人們的時間往往是被下述“時間竊賊”給偷走的:

1.找東西。據對美國200家大公司職員做的調查,公司職員每年都要把6周左右的時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”有一條最好的原則:不用的東西扔掉,把有用的東西分門別類保管好。

2.懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是:

(1)使用日程安排簿;

(2)在家居之外的地方工作;

(3)及早開始。

3.時斷時續。研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續。因為重新工作時,這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力後才能在停頓的地方接著幹下去。

4.惋惜不已或白日做夢。老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,唏噓不已,或者空想未來,這兩種行為都是極浪費時間的。

5.拖拖拉拉。這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏,其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

6.對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動,以至於往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自製力。

7.分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。