自從有人發明了名片之後，在交際場合使用名片成了最為平常的事情。名片被看作是個人的廣告，而使用名片則是“推銷”自己。名片不僅要很好地珍藏，而且要懂得怎樣去使用它效果最好而且又不失禮。
（1）名片是你身份的介紹
你的名片對他人重要不重要，首先是你的地位決定的。你有多高的職位，擁有什麽權力，具有什麽技能，學有什麽專長，都是你對別人有多大“使用價值”的基礎。所以人人都很看重這些，名片上自然需要印得清清楚楚才好。
就從商務角度來說，名片寧可印得“實”些，不要太“虛”。有的人印名片，喜歡印上一大堆頭銜，很多都是虛的，並不一定能得到別人的尊重，倒不如突出重點，把最實在的信息傳達給對方。
名片並不是不要“虛”的，而是怎樣選擇，名片列上與自己生意和專業有關的名頭，有時也會在交際中找到一些共同語言。做圖書生意的，當然有“作家協會會員”的頭銜更好；搞電腦的不妨參加當地的電腦學會。但是千萬不能以此來抬高自己的身份，而隻是便於多找一些共同話題來交談，在交際中形成有趣味的對話。
（2）交換名片的順序
交換名片的順序一般是：先客後主，先低後高。即地位低的先把名片交給地位高的。年輕的先把名片交給年老的，客人先把名片交給主人。不過，假如是對方先拿出來，自己也不必謙讓，應該大方收下，然後再拿出自己的名片來回報。當與多人交換名片時，應依照職位高低的順序，或是由遠及近，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方產生厚此而薄彼之誤會。
（3）交換名片的禮儀
與國人打交道遞接名片通常是在自我介紹或經人介紹後進行。美國人此時一般不送名片給對方，隻是在雙方想保持聯係時才送。接受他人名片時，應畢恭畢敬，馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話，一定要用半分鍾左右的時間從頭至尾認真默讀一遍對方的名片上所載內容，不懂之處可以當即向對方請教，若把握不準的名字也不去請教，要是真的讀錯或叫錯了，那就失禮了。還可以有意識地讀出聲音來再重複一下對方名片上所列的職務或單位，以示仰慕。