參與談判的雙方通常是在談判桌上首次見麵,而這第一回正式接觸,則是一次觀察對方的良機,因此,必須留意對方的表情、動作,找出他的特殊習性,以迅速獲得正確的資料,如此,才能決定該采取什麽樣的談判戰術和技巧。
麵對陌生人,談判中能否說服不相識的人接受自己的觀點,是談判能否成功的一個關鍵。談判中的說服,就是綜合地運用聽、問、敘各種技巧,改變對方的最初想法而接受己方的意見。說服是談判過程中最艱巨、最複雜,同時也是最富有技巧性的工作。
(1)營造主題氛圍
營造主題氛圍,是指談判者根據總體談判策略的需要,通過表達形成相應的談判氛圍。所謂主題,是強調總體策略的特征,如冷與熱,緊與鬆等總體性、基本性的特征,要實現主題分為的營造,在表達上需要考慮話題的選擇,語句的選擇和表情的配合。
(2)調度心理趨向
交鋒前的鋪墊中,心理的調度非常重要,它主要是指使對手的情感與欲望應適合談判實質條件的需要,或者說,調理談判對手的情感和欲望,使之符合談判實際。
(3)集中思維方向
集中思維方向,指將談判雙方的談判注意力集中到統一的部署上來。換句話說,就是選定共同的談判路線。這是大戰前的必修工程,應是解決的問題。在這個表述中,要是用偵查——了解、磋商——判斷、集中——結論等表達手法。
(4)所言之物的定義
為確保談判的效率,交鋒中鋪墊首先要說明白的問題是雙方談的應是同一物。若你談你的理解,我談我的理解,而理解的非同一物就會使談判陷於徒勞之中。此時,表達的技巧是運用確認和重複的表述方式來實現定義的一致性。確認係談判議題定義的明示追問,或對理解要求的認同。