首頁 找方法比找借口更重要

§快速行動,提高你的工作效率

這個世界上最寶貴的是時間,如何在有限的時間內完成更多的任務,這就涉及一個工作效率的問題。有的人工作效率高,能在短時間裏完成一大堆複雜的工作;有的人工作效率低下,其實他也在努力去做,但就是抓不到重點,到最後吃力不討好。因此,我們一定要提高自己的工作效率。

1.高效率工作要講究方法

有句口號叫做“向效率要時間”,也就是說,較高的工作效率可以爭取到較多的時間。

相反,浪費或者不善於安排時間,會出現工作效率低下的現象。可見,時間與效率是相輔相成的。下麵介紹一下優秀的員工如何利用有限的時間去完成更多的工作。

作為一個能幹的員工,對大量不成文的“規則”,就是一般老板認為員工“想當然”會遵行的事應該清楚。

你的任務是要在指定時間內完成工作,老板最不喜歡下屬凡事都找借口。認真完成每一份差事,別等他人來提醒你,尤其是那些職位比你高的人。

若公司是采用流水作業製度的話,那麽當同事將完成了一部分的工作交給你接手時,可要小心檢查一遍,一旦有錯誤,請對方先整理好,同時要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到難題時,最好自己來解決,或請教同事,最好不要將問題帶到老板麵前。

如果你的權力不足以解決問題,你向老板報告時,就提出自己的意見吧,讓他知道你具有隨機應變的能力。再者,不要在辦公室樹敵,在決定某件事情是否值得爭取前,先考慮它對工作的影響,造成的損害是暫時的還是長期的,值得因此而與對方作對嗎,你有必勝的把握嗎。還有,不要在公共場所高聲談論公司業務,就是在私底下也不可以故意透露業務方針。

麵對堆積如山的工作,你可能感到心情煩悶、情緒緊張,無法擺脫工作的陰影,就算與朋友一起飲茶聊天,也不會開懷大笑。你可能埋怨說:“我的工作能力太差,事情總是不能做完,反而日漸累積起來。”實際上每個人的辦事能力都差不多,關鍵在於他們怎樣處理事情。怎樣發揮最高的工作效率是攀上成功階梯的重要一步,以下是一些基本步驟。