張先生曾經有一個叫秦關的同學，每次見到秦關的時候，他都是在忙個不停。一次，張先生忍不住問他為什麽這麽忙碌。
“啊，時間太少了，可我要做的事太多了。”話還未說完，他又急匆匆地向前趕去。
大家一定會認為秦關在事業上非常成功吧，可是據張先生從中學認識他到現在的二十多年裏，他從未見過秦關在哪一方麵有傑出的表現。
大家不免會產生疑問，那就是他一天急急匆匆，既舍不得休息，又舍不得娛樂，那麽他到底在忙些什麽？一次借著和他商量工作的機會，張先生發現了事情的原委。
當張先生早上八點半到公司找他的時候，他就已經在辦公室很久了。剛一踏進他的辦公室，張先生就嚇了一跳，淩亂的文件到處都是，桌子上、書架上堆滿了各種各樣的資料。
見到張先生進來，他從文件堆裏抬起頭，客套話也不說就談起工作來。張先生也不敢怠慢，與他就公司的下半年工作計劃討論起來。
討論中，張先生需要公司去年的策劃方案作參考，於是他就在一大堆文件中翻起來。很顯然，他並沒有將文件歸類，等他終於找到這份方案時，桌上的文件已被他翻了一大半，弄得亂七八糟的，時間也浪費了近二十分鍾。
他們繼續談下去，又涉及公司往年的業績，需要查一下這方麵的數據，於是他又在書架上一本一本地尋找，這一次花了近半個小時。不一會兒，一家公司打電話向他要產品介紹，他再次停下來亂翻一氣，這又是二十多分鍾的時間。
看到這兒，張先生以前的疑團全部解開了。原來他的時間都花在了根本不必要的麻煩上麵。張先生認真地提醒他：“你為什麽不花點時間把這些東西分類整理一下呢？”他大聲抱怨道：“你看我一天這麽忙，哪有時間啊！”