許多國家對複式記賬法的建立和發展都貢獻了智慧和力量,這裏以最典型的意大利為例來加以說明。
從1096年開始的長達兩個世紀的十字軍東征,客觀上溝通了東西方之間的經貿關係,刺激了地中海經濟的發展。意大利佛羅倫薩、熱那亞和威尼斯等城市一度成為歐洲經濟中心,從而也帶動了會計的發展。
到了13世紀初,商業活動的活躍導致銀錢經營業在佛羅倫薩異常繁榮,這便是早期的商業銀行。這些銀行原來采用的是單式記賬,但由於銀錢過割關係發生頻繁,便帶動了單式記賬向複式記賬的轉變。這樣做的好處是,銀行可以根據債權、債務關係從借和貸兩個角度代客戶進行轉賬。當然,在這樣做的同時是需要進行兩筆相對應的會計記錄的。
舉例說,某銀行有A、B、C三位客戶,A客戶原來的賬麵餘額是3000杜卡特(當時通用的一種金幣),B客戶是2000杜卡特,C客戶是1000杜卡特。這時候如果A從B那裏購進商品一批,貨款是2500杜卡特,B從C那裏購進商品1800杜卡特,均委托該銀行轉賬,該銀行的處理便是:
A客戶:借:2500杜卡特;貸:3000杜卡特;餘:500杜卡特
B客戶:借:1800杜卡特;貸:2000杜卡特、2500杜卡特;餘:2700杜卡特
C客戶:貸:1000杜卡特、1800杜卡特;餘:2800杜卡特
值得一提的是,上麵的“借”“貸”“餘”還不是我們今天複式借貸記賬法中的概念,而是銀行從記賬角度出發,分別針對A、B、C三位客戶所做的單式記賬,有點像記日記。大約100年過去後,複式記賬法才有比較完備的應用。
在會計學界公認的世界上最早的一本比較完善的複式記賬賬簿中,就能印證這一點。這本1340年熱那亞市政廳的總賬賬簿,目前保存在熱那亞古文館裏。記載該總賬的官職名叫“馬薩裏”(Massari),用今天的話來說可能相當於財務主管或主管會計之類。賬簿不僅有反映債權債務關係的人名賬戶,還有商品、現金、計算盈虧的損益賬戶;除了總賬,還有分類賬和日記賬。不用說,這些賬戶都是用數字來進行記錄的,已經有了很好的分類歸類,而不是再像過去那樣是文字描述式記錄。