在龍門賬基礎上,清代民間又出現了“四腳賬”。四腳賬的確切產生時間已無法考證,一般認為是在18世紀中葉乾隆至嘉慶年間。這兩種記賬方法,都代表著當時中式會計的先進水平,直到1840年鴉片戰爭後,中國才出現中式會計概念和引進的借貸複式記賬兩者真正並存的局麵。
四腳賬也叫“天地合賬”,是一種比較成熟的複式記賬法。之所以稱為四腳賬,是中國古人因為喜歡把所有的經濟事項都可以分為現金交易和非現金交易(債權債務往來交易)兩大類,而每一類又都可以分為資金來源、資金去向兩個方麵;這樣,整個經濟活動就可以由這四個方麵所組成,稱之為“四根柱子”或“四隻腳”,四腳賬因此得名。
所以能看到,它注重經濟業務收入(“來方”)和付出(“去方”)的賬務處理,無論是現金收付或非現金轉賬,都需要記錄金額相等的兩筆(“來賬”和“去賬”),這就很有點像西式會計中的複式記賬法了。
與龍門賬相比,四腳賬在傳統的中式三賬基礎上,創建了中式會計曆史上最完善的賬簿組織,某些方麵已經很接近於西式會計的賬簿體係了。而在結賬與平賬方麵,它雖然依然沿用了四柱結算法的基本原理,具有濃鬱的中式特色,但是在成本結轉、盈虧計算、結冊編製、平賬原理與運用等方麵已經與西式會計不謀而合。
四腳賬的賬簿體係怎麽個完整法呢?總體上看,它分為三個部分:一是流水賬;二是總賬,當時稱為“總簿”;三是會計報告。
在第一部分流水賬中,又有草流和細流之分,前者相當於西式會計中的備忘錄,起原始憑證作用;後者是在前者基礎上整理後登記的序時賬,又分為銀清簿、日清簿和貨清簿三種,有的商號還會在貨清簿下繼續分設進貨簿(采貨簿)和銷貨簿(兌貨簿)。