首頁 會計簡史

§官廳會計的月要、歲會

中國古代的會計報告製度最早起源於官方(官廳),而非民間。

為什麽這麽說?因為最早的簿記隻有公家才有,所以才稱之為官廳簿記的;民間經濟不發達,所以簿記也是若有若無,或幾乎沒有。在中國,20世紀之前尤其是辛亥革命之前的簿記,基本上都是官廳簿記;辛亥革命後,銀行、路政、郵政、鐵路、海關等現代公共機構開始興起和發展,才真正帶動形成現代意義上的會計和財務。

從曆史上看,官廳會計報告的演進大致上可以分為三個階段:一是文字敘述式階段,二是數據組合式階段,三是表式階段。

第一個階段是文字敘述式階段,時間跨度為漢代之前。

文字敘述式會計報告,是指通篇以文字形式來敘述經濟事項的發生過程及其結果。一般認為,中國最早的會計報告起源於夏商,但缺乏史料證實,所以隻是猜測。有資料考證的時期,是從周代開始的。

在西周《周禮》中,已經確立了簿記報告與審計製度,稱之為上計製度。該製度規定,簿記與人口報告均須提交給上級官員直至皇帝進行審閱;會計報告的編製要求是“日成”(旬報)、“月要”(月報)、“歲會”(年報),以及三年一“大計”;但重點是年報。

這和今天幾乎已經一模一樣了,甚至比今天的要求更高,因為其中還有旬報。每三年的會計報告要進行一次總評,以決定官員升遷,因為當時官員的任期就是三年。這樣看來,這三年一次對會計報告的總考評,在今天看來還帶有對官員離任審計的內涵在內。這樣做的目的,主要是便於考核官員的政績,並且這種方法當時就已經推廣到了各諸侯國。

據《睡虎地秦墓竹簡》記載,在當時六國之一的秦國,該上計製度就已經被寫進法律條文,並且在秦國統一中國後進一步提高了該製度的法律地位。