北京某公司是生產、銷售集中控製係統的公司,公司總部在北京,生產基地在武漢,並在上海、深圳、西安等地均設有銷售分部。各分部根據銷售合同通過總公司從武漢調貨,產品出現質量問題則退回武漢基地返修。上海銷售分部是公司銷售額最大的部門之一。2008年底由於一場經濟糾紛使上海銷售分部卷入訴訟,上海公司的經理及銷售人員也遭到調查。上海銷售部門人員居住的公寓由公司提供並支付租金。在對銷售人員的調查中發現,公司的一些產品被銷售人員搬回到自己的住處,這些中控係統每套市場價值在1萬元以上。公司倉庫的庫存商品與賬麵餘額早已不符。
存貨是企業重要的資產,也是非常容易被盜竊和挪用的資產,因此存貨較容易變現。施美特公司存在的最大問題是對存貨的入庫與出庫未進行嚴格的管理,導致存貨被盜竊。“家賊難防”!企業必須加強存貨管理,以確保資產不被侵害。存貨管理需要從實物和賬麵兩個方麵著手。
1.ABC分類管理法
ABC分類管理法又稱為重點管理法。其基本思想是按照庫存貨物的品種和占用資金的多少,將企業的全部存貨分為A、B、C三類。A類存貨指特別重要的存貨,這些存貨品種少,而單位價值卻較大。實務中,這類存貨的品種數大約隻占全部存貨總品種數的10%左右,而從一定期間出庫的金額看,這類存貨出庫的金額大約要占到全部存貨出庫總金額的70%左右。屬於C類的是為數眾多的低值易耗品等項目,其特點是,從品種數量來看,這類存貨的品種數大約要占到全部存貨總品種數的70%左右,而從一定期間出庫的金額看,這類存貨出庫的金額大約隻占全部存貨出庫總金額的10%左右。B類存貨則介於這兩者之間,從品種數和出庫金額看,大約都隻占全部存貨總數的20%左右。ABC分類管理法針對這三種不同等級的存貨分別進行管理和控製:對金額高的A類物資,作為重點加強管理與控製;B類物質按照通常的方法進行管理和控製;C類物資品種數量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控製。