1．公司賬務係統的主要目的
企業在創建時就應該及時建立公司賬，在企業存續期內則需要管理好公司賬，其主要目的在於：
（1）滿足企業經營管理需要
完整的賬務係統能加強企業內部管理，及時了解企業的財務狀況和經營成果，發現問題並進行財務控製。建賬也是企業稅收籌劃的需要。比如企業申請增值稅一般納稅人資格等，稅務機關都會要求其建立規範的會計核算，要能準確核算進、銷項稅額，及時進行納稅申報。否則企業很難取得一般納稅人資格。沒有一般納稅人資格的企業在經營過程中會有很多不便，公司也難以擴張。
（2）滿足企業外部相關部門和人員了解企業財務信息的需求
比如公司股東。通常情況下，參加企業經營管理行為的隻是少數股東，大多數股東並未直接參與企業經營管理，其對企業管理水平的高低和管理效果隻能通過企業的賬表進行了解。此外，稅務稽查部門在必要時也會進入企業查賬。
公司賬就是完整記錄和反映企業經濟活動的過程。建好管好公司賬，企業的麻煩就會少多了。
2．公司賬務係統的主要程序和功能
企業的整個賬務係統需要按照圖13-1所示的程序設計，並滿足相應的功能：
（1）確認功能
該功能主要是通過對原始憑證的審核，對企業實際發生的經濟業務做出進一步驗證。本章下一節將對此詳細介紹。
（2）計量功能
該功能的主要作用是對外購商品和自製產品進行成本核算，並以此作為入賬依據，在賬務係統中加以記錄，同時也是企業製定銷售價格的依據。關於成本核算的介紹詳見本書第七章。
（3）記錄功能
記錄功能主要是以原始憑證和成本核算為依據，編製記賬憑證，並登記賬簿。其中會計科目應該以我國《企業準則》為基礎，並結合企業實際情況進行設置。其目的是力求準確、清晰、恰當地對企業業務進行全麵記錄和反映。