概括地說，當前世界上通用的外事接待規則，主要有以下幾個要求：
1.注意形象
在外事活動中，我們的一言一行、一舉一動，不僅僅代表著自己，更代表著國家、民族、地區、城市，乃至公司的形象，如果說你對自我形象毫不注意，不加修飾，那麽，不但無法獲得外國友人的尊重，更是一種失禮行為，而且失掉的是國家禮、民族的禮、城市的禮、公司的禮，所以奉勸那些不修邊幅的女性朋友，在這一點上一定要有所注意。
2.不卑不亢
這就要求我們既不要崇洋媚外，在外國友人麵前畏懼自卑、低三下四、阿諛獻媚，也不要自以為是、狂妄自大。合乎禮儀的態度應該是：坦誠正直、豁達樂觀、從容不迫、落落大方，這是關係到國格與人格的大是大非問題，一定要謹慎對待。
3.求同存異
所謂求同，就是要我們了解交際對象所在地的禮儀風俗，不觸忌諱，嚴格遵守國際慣例，與對方達成共識、良好溝通、不失禮數；所謂存異，就是要我們注意“個性”，不要完全沒有主見，像得了軟骨病一樣，一味地附和對方。
4.入鄉隨俗
這要從兩個方麵說。如果我們本身是東道主，那麽請盡量做到“主隨客便”；如果我們充當的是客人的角色時，那麽就請盡量去“客隨主便”。還是那句話，要想做好這些，你必須充分了解交往對象所在地的風俗習慣，最大限度甚至是無條件地加以尊重。
5.信守約定
在涉外交往中，我們一定要信守承諾，尊口一張，便不要食言。你所許的承諾一定要兌現，約會必須守時。倘若突然出現了不可抗拒的因素，那麽也一定要提前通知對方，如實地解釋，並鄭重道歉。
6.把握距離
人際交往距離有四種：第一種小於0.5米，被稱之為“親密距離”，適用於親人、戀人和至交之間，我們需要注意；第二種在0.5米至1.5米之間，被稱之為“常規距離”，適用於一般交際應酬；第三種在1.5米到3米之間，被稱之為“敬人距離”，適用於會議、演講、接見等正式場合；第四種叫“公共距離”，距離在3米之外，適用於公共場合與陌生人的接觸。當然，這就要求你根據交往對象的身份、你們所出席的場合、彼此之間交情深淺來做選擇，務必要做到恰到好處。