作為社會人，每個人所擔任的社會角色都是多方麵的。比如說，一個人是廠長，在家庭裏麵，他同時又是父親、丈夫、兒子。不同的社會角色要求他承擔的社會責任不同，因而要做的事情也就相當之多。如果處理不好，就會忙亂被動，成為一個忙忙碌碌的事務主義者。所以我們必須學會簡化事務處理，提高解決每個問題的效率。
而通過以下介紹的簡化方法和技巧，你會發現，它將會讓你發揮更高的工作效率，更快地處理要做的事，從而使你更加悠閑，沒有壓力。在我開始進行這個簡化的方法前，我們先來看看常用的時間管理體係包括哪些因素和程序。
第一，捕捉想法。所謂捕捉，就像蜘蛛逮蚊子一樣，隻要大腦中的想法出現，馬上寫下想到的那件事。在一定時間內記下你能想到的所有事情。
第二，整理事務。整理你的備忘錄或記事本，將每件物品都放在適當合理的位置。
第三，分析環境因素。根據你目前正在做的事情和你現在所處的情況，將你的計劃表劃分成幾個小部分。在你現有的處境、時間和精力允許的範圍內，你可以做任何需要完成的工作。基本上，你可以隨時決定你要做的事情。
第四，設定時間提示。就是在一定的時間節點提示你下一步應該做什麽。
第五，分門別類。你可以使用簡單的字母體係，這樣比較容易把你當前正在做的事情進行歸類。
第六，目標。你應該站在更高處看你的目標和那些在每周回顧中應該完成的任務。
第七，每周回顧。一周過去，回頭檢查一下，你列在規劃係統中的每件事情是否各就各位，都在如實進行。
第八，“某天”“等待”。留一點空餘，這對你目前暫不打算做的事情和你必須等待別人配合才能完成的事情特別的有用。