在英國的有些農場，農場主會故意每天把座鍾或手表調快一小時，目的是為了讓農民或工人去抓緊時間，加快勞動。也就是說，當他們早上8點被鬧鍾吵醒的時候，實際時間是7點鍾。這種做法放到其他人，比如我們身上如何呢？不同的人肯定有不同的反應。
一些人的想法是，早上睜眼醒來，一看時針指向8點，接著想起，實際時間才7點，還早著呢，我可以再賴床一小時。或者晚上跟朋友聚會，看看時間已到10點了，哎，不對，才9點呢，那我再玩兒一小時。等到最後終於回家，感覺回家已經很晚了，但是心裏麵卻告訴自己其實並沒有那麽晚。另外有些人，突然發現自己的表被調快了一小時，感到上當受騙了，會認為被別人捉弄了並非常憤怒。當然，他們不會是有時間管理意識的人，不會意識到自己的那些壞習慣已經浪費了多少時間，而其他人利用這些時間多做了多少事。我們是以上兩種人中的一種嗎？顯然不是。那麽我們必須通過將自己的時鍾、手表或電腦時間調快一小時，才能提醒自己每天時間的緊迫嗎？當然也不是。我們如此說和要求自己做到的本質是，在不依賴於把鍾表調快的情況下，每天比別人多擠出一些時間。接下來，我們要關注並珍惜這額外的時間。
首先，你怎麽擠出並利用這額外的一小時？
第一，保持辦公桌的整潔有序和辦公室環境井井有條。及時清理辦公桌上無用的文件或雜物，將暫時不確定有無用處的放在隱蔽的角落裏。打掃幹淨一切雜亂的地方，確保無論辦公室還是住所、臥室都整潔幹淨。整潔的環境會讓人心情舒適，自然對提高工作效率有好處。原本20分鍾才能完成的一篇報告，好的環境裏你隻用15分鍾就完成了，這不是擠出了5分鍾嗎？
第二，工作條理清晰，一樣一樣完成。在一定的時間裏，專心做好一項工作，確保自己盡最大的努力出色地完成。不反複修改，也是對時間的一種節省。製作一份簡短的調查問卷，你花了20分鍾完成，然後交給主管。主管看後要求你必須重做，於是你至少得再花20分鍾重新做這件事。還不如你花上半小時，先認真思考後再寫出來，然後讓主管看了滿意。這樣一來，你豈不是能省下10分鍾？