在辦公室中,每個人的任務明確,職責分明。但總有那麽一些額外的事務需要有人來處理。要麽是計劃外的加班加點,要麽是公共事務的處理。當這些別人不願做的事情出現時,你不妨多做一點。或許這些額外的事務會使你的工作進度放緩,或許會影響你的個人生活,但請你相信:你所得到的將一定比失去的更多。同事會因你的多做欠你一份人情,當你遇到困難時自然能看清它的價值。
一、主動承擔更多的任務
在辦公室裏,經常有額外的工作任務在你要休息的時候來臨。這時,你將如何應對?不同的人有不同的選擇:有的人認為分內的事完成了,就該回到屬於自己的空間,盡情地娛樂和休息;有的人則認為隻要有任務,就要把工作排在第一位。
拿破侖·希爾曾經聘用了一位年輕的小姐當助手,替他拆閱、分類及回複他的大部分私人信件。當時,她的工作是聽拿破侖·希爾口述,記錄信的內容。她的薪水和其他從事相類似工作的人大約相同。有一天,拿破侖·希爾口述了下麵這句格言,並要求她用打字機把它打下來:“記住:你唯一的限製就是你自己腦海中所設立的那個限製。”
當她把打好的紙張交給拿破侖·希爾時,她說:“你的格言使我獲得了一個想法,對你我都很有價值。”
這件事並未在拿破侖·希爾腦中留下特別深刻的印象,但從那天起,拿破侖·希爾可以看得出來,這件事在她腦中留下了極為深刻的印象。她開始在用完晚餐後回到辦公室來,並且從事不是她分內而且也沒有報酬的工作。並開始把寫好的回信送到拿破侖·希爾的辦公桌來。
她已經研究過拿破侖·希爾的風格,因此,這些信回複得跟拿破侖·希爾自己所能寫的完全一樣好,有時甚至更好。她一直保持著這個習慣,直到拿破侖·希爾的私人秘書辭職為止。當拿破侖·希爾開始找人來補這位男秘書的空缺時,他很自然地想到這位小姐。但在拿破侖·希爾還未正式給她這項職位之前,她已經主動地接收了這項職位。由於她在下班之後,以及沒有支領加班費的情況下,對自己加以訓練,終於使自己有資格出任拿破侖·希爾屬下人員中最好的一個職位。