察言觀色,讀懂上司
清朝時,一位新上任的縣令,初次去拜見上司,想不出該說什麽話。沉默了一會,忽然問道:“大人尊姓?”這位上司很吃驚,勉強說了姓某。縣令低頭想了很久,說:“大人的姓,百家姓中所沒有。”上司更加驚異,說:“我是旗人,貴縣不知道嗎?”縣令又站起來,說:“大人在哪一旗?”上司說:“正紅旗。”縣令說:“正黃旗最好,大人怎麽不在正黃旗呢?”上司勃然大怒,問:“貴縣是哪一省的人?”縣令說:“廣西。”上司說:“廣東最好,你為什麽不在廣東?”縣令吃了一驚,這才發現上司滿臉怒氣,趕快走了出去。不久,這位縣令便被借故免職了。
究其原因,便是這位縣令不會察言觀色,口無遮攔。
在拜訪上司時我們常常會遇到一些意想不到的情況,來訪者應全神貫注地與上司交談,與此同時,也應對一些意料之外的信息敏銳地感知,恰當地處理。
上司一麵跟你說話,一麵眼往別處看,同時有人在小聲講話,這表明剛才你的來訪打斷了什麽重要的事,上司心裏惦記著這件事,雖然他在接待你,卻是心不在焉。這時你最明智的方法是打住,丟下一個最重要的請求告辭:“您一定很忙,我就不打擾了。過一兩天我再來聽回音吧!”你走了,上司心裏對你既有感激,也有內疚:“因為自己的事,沒好好接待人家。”這樣,上司會努力完成你的托付,以此來補報。
在交談過程中突然響起門鈴、電話鈴聲,這時你應該主動中止交談,請上司接待來人、接聽電話。不能充耳不聞滔滔不絕地說下去,使上司左右為難。
當你再次來訪,希望聽到所托之事已經辦妥的好消息時,卻發現上司受托之後,盡管費心不少但並沒圓滿完成甚至進度很慢。這時人都難免發急,可是你應該將到了嘴邊的催促化為感謝,充分肯定上司為你做的努力,然後再告之以目前的處境,以求得理解和同情。這時,上司就會意識到,雖然費時費心卻還沒有真正解決問題,多半會產生好人做到底的決心,進一步為你奔走。