如果隻關注眼前的事物,往往會被束縛住,陷入窘境。
比如,按照接到指示的時間順序工作,收到了一封郵件,就立馬著手郵件中安排的工作,結果上司突然又讓做資料,便立刻去做資料。
諸如此類,沒有任何計劃性,隻是盯著眼前的活兒,被工作牽著鼻子走,工作效率就會非常低。被工作折騰了一天之後,回過頭來才發現最重要的工作竟然還沒有動手,到那時隻會感歎,“真是走了好多彎路啊”“做了些無用功啊”。
反觀時效主義者,他們會做好每一星期、每一天的工作計劃,然後再專注於眼前的工作。
做好每一星期、每一天的計劃,意味著視線範圍內不僅有眼前的一棵樹,更有背後的大片森林。
比如,能在麵對眼前的工作任務時,擁有全局觀,就會思考“這項工作必須現在就做嗎”“這種優先度真的合理嗎”。不僅如此,還會仔細確認緊迫性,視具體情況與對方交涉延長deadline。
由此即可根據實際情況,以自我為主體,靈活調整各項工作的優先度。
?工作時要有全局觀
完美主義者容易將焦點放在小事上,因此有時會忽略整體情況。
其結果,真正重要的事項反倒極有可能被忽略,往往工作內容已經發生變化,有的作業已經不需要了,卻仍然悶頭在做。
解決這一問題的要點就在於是否擁有全局觀,是否能看到一棵樹背後的整片森林。
俗話說“站得高,看得遠”,隻有自上而下俯視,才能準確把握所有工作的重要度,察覺出其中的變化。
工作內容是會因情況的改變而變化的。眼下的情況或許已經與上司指派工作任務時有所不同。所以在工作過程中必須隨時關注相關事項的進展情況。客觀地看待過度專注於眼前某一項工作時的自己,是非常關鍵的。