首頁 會做圖表的人顯得特別牛

5 做到“一目了然”的製圖步驟004

本公司產品的出口國(按五十音圖排序)

·美國

·新加坡

·伊拉克

 ·瑞士

·伊朗

·中國

·澳大利亞

·智利

·韓國

·德國

·科威特

 ·尼日利亞

·沙特阿拉伯 ·委內瑞拉

√改善示例

在分類和排列方式上稍稍花點心思,即可幫助讀者掌握整體情況

47 文字·排版 劃分層次,有助於讀者理解

×常見的失敗案例

通過減少層次,讓信息變得簡潔明了

√提高傳達力的改善示例

適度層次化,幫助讀者集中理解信息

過多地增加信息層次,會讓對方感到混亂,所以最好盡可能減少信息層次。這的確是一個很合理的思路,我也讚同這種想法。

但是,如果失去了理解信息所需的必要層次,那麽就會導致讀者無法準確理解信息的結構。

請大家觀察一下“失敗案例”,這是一張介紹學校課程的圖表,共計有16項課程,但是看來看去總讓人搞不明白,因為選項過多,讓人感到淩亂,不知道選擇哪個才好。

這種情況下,將信息整合建立相應的層次,就能讓對方輕鬆掌握信息內容。

對照一下“改善示例”,將16項課程大致劃分為4組,通過適當增加信息層次,保證對方可以高效讀取信息內容。

倘若能夠適當、合理地建立信息層次,那麽即使選項的數字相同,也將大幅提高讀者做出判斷和選擇的效率。

改善點

·將16種選項整合為4大類

·給每個類別命名,輕鬆列入各選項

×失敗案例

沒有層次的選項,項目數過多,導致對方難以抉擇

√改善示例

將選項分組,即可幫助讀者快速做出選擇

48 文字·排版 強調部分內容時,不要單純依靠顏色

×常見的失敗案例

關鍵內容用不同的顏色表示