首頁 工作一年拉開差距:問題解決

第16講 為決策做準備

應該對什麽問題采取對策,匯集要求然後做決定也是一種方法。為此,有一種方法是“問卷調查”。實際收集信息以後,根據收集的結果可以明確應該對什麽問題采取對策。那麽,要進行決策的話,可以做哪些準備工作呢?

你負責擔任某家旅館的運營谘詢顧問工作,對方希望製定今後的改善對策,所以委托你製作問卷以便進行調查。那麽,你會如何設計問卷呢?

你在思考應該收集顧客的評價時,首先想到的一點是構成旅館的要素,例如客房、設施等硬件方麵的評價;其次是餐飲和服務等,旅館提供的軟件方麵。

另外,圍繞時間軸,可以把握顧客入住前後發生的情況,包括“預約”和“結賬費用”。除此以外,還有到達旅館的交通、周邊的環境等可以列入評價對象的項目,但我們先把範圍限定在容易控製的上述六個項目。

要評價的要素已經羅列全了,接著要考慮進行調查的方法。為了後續進行量化分析,如果能夠以數值的形式獲取調查結果會比較有利。應該分為幾個等次的評價需要決策,本次我們采取常用的5個等次的設計。

另外,也要設置“其他”欄,讓顧客可以自由填寫定性的意見。如果隻有決定調查的項目,就無法獲取顧客對其他要素的反饋意見。從廣泛傾聽顧客聲音的角度出發,決定設置填寫定性內容的“其他”欄。

設計完成的問卷如下圖所示。

關鍵點1. 全麵列出評價要素

關鍵點2. 思考問卷調查的方法

關鍵點3. 檢查問卷長度

1. 全麵列出評價要素

針對什麽內容進行評價,要全麵列出評價要素。如果隻是隨意列舉,就會變成單純的羅列,所以要形成習慣去評估哪些是重要的要素、思考相關要素的意義、想想是否在一定程度上較全麵地覆蓋了各個方麵。