在國家文物局和郭旃先生的指導下，登封市的迎檢準備工作進行得有條不紊。
登封市申遺指揮部提前組織了有關人員到福建土樓、吉林省集安高句麗王陵等成功申遺的地方參觀學習，了解他們在申遺驗收評估階段采取的好經驗好辦法。指揮部特別成立了10個工作小組，分頭做好迎檢的各項準備工作。
指揮部采用約稿、座談等形式，組織國內知名專家和“嵩山文化研究會”對“嵩山文化——嵩山曆史建築群”的文化價值進行了深入挖掘和全麵提煉，撰寫了30多篇論文，出版了3期學術專輯，對“天地之中”的理念進行了新的發展和闡釋；
指揮部對迎檢期間的觀星台測日影、嵩陽書院琴棋書畫、少林寺武術表演、中嶽廟道場等嵩山文化特色表演，進行了反複演練；
有關迎檢匯報材料已經全部完成，並且經過了專家的評審；
迎檢路線已經最後擬定，並且開展了市區、各申報地及遺產所在鄉（鎮）的環境衛生專項檢查；
指揮部還以分包責任製的形式部署了各路段各景點的社會穩定工作，做好了預防及應對突發事件的處置方案。
……
2008年9月12日清晨5點50分，國際專家拉姆齊女士搭乘CA174航班抵達首都機場。國家文物局有關方麵負責人和鄭州市市長助理齊岸青接機。機場用餐之後，拉姆齊女士換乘CZ3116航班離開北京飛往新鄭機場。11點30分，拉姆齊女士到達新鄭機場，時任登封市長吳福民親往接機。
當晚6點30分，鄭州市人民政府在登封市天中大酒店六樓餐廳舉行歡迎宴會，時任鄭州市長趙建才向拉姆齊女士贈送了鄭州市的城市鑰匙。
2008年9月13日上午9點，鄭州市申遺委員會副主任丁世顯主持嵩山曆史建築群情況介紹會。會場上擺放著精心製作的沙盤，投影儀向大屏幕上投放著圖文展示，隨後，又播放了嵩山曆史建築群申遺專題片。