1.搜集背景資料
搜集背景資料主要有兩種目的：其一，確保活動合法合規；其二，了解環境、場地情況，為活動的詳細計劃做準備。盡量詳盡地搜集背景資料，有助於強化風險管理，相關內容參見第12章。
（1）確保活動合法合規
了解要在當地開展此項戶外運動是否需要得到許可，如果需要，要清楚申請流程及所需申請材料如何準備。
對隊伍規模有無限製，有無人員資質要求。
露營地點有無限製，是否需要審批。
沿途有無保護區或禁行區，如動植物保護區、軍事禁區、宗教區域等。
（2）了解環境、場地情況
了解當地氣候，搜集行程期間的天氣資料。
調查路線情況，詳見第8章。
如果在陌生區域開展戶外活動，往往需要了解當地情況的向導帶領。
注意：
搜集資料的渠道
聯係當地有關部門負責人，通過官方途徑獲取法律法規相關信息。
通過各種戶外論壇、分享帖獲取信息。
與去過當地或走過相同路線的人進行交流，獲知他們的行程情況和遇到的困難。
2.掌握現有資源
（1）人力
戶外運動的計劃籌備往往需要以團隊的形式進行，參與一次戶外運動計劃和實施的人員可以劃分為以下部分：指導者。不參與本次戶外運動的指導老師、教練員、富有經驗且樂於分享的隊外人員。
籌備者。參與前期籌備，可能不參與本次戶外運動。
參與者。本次戶外運動的實際參與者，又可以劃分為領隊、協助人員和參與者。領隊、協助人員和部分參與者可能會參與到前期計劃籌備過程中。
一些戶外運動項目還需要專業人員的指導和協助。
盡可能地調動參與者們參與戶外運動的計劃和籌備，這樣有助於他們熟悉各種事項和裝備，增進彼此之間的了解。在計劃實施過程中，也會有更好的執行與應變能力。