蔣英炬從北京返回濟南後，把王冶秋的指示向省博物館館長張學和館革委會主任郝兆祥做了詳細匯報。張、郝二人很快又將竹簡運京整理的意見向省革委會文化組領導人進行了匯報，並得到了同意送京的答複。鑒於中央和省有關領導的明確態度，郝兆祥先後兩次打電話給臨沂方麵說明情況，同時通知畢寶啟、吳九龍二人，令其迅速做好準備，將銀雀山漢墓出土竹簡和其他器物全部運往濟南，然後轉送北京。
畢、吳二人接到命令立即行動起來，在同臨沂方麵有關領導和業務人員協商後，根據出土器物的數量和具體情況，專門到木器廠定做了15個大小不同的箱子以作包裝之用。按照雙方商量的結果，文物押送濟南的一切費用由省博物館負擔，因上次蔣英炬來臨沂時已帶了部分款子交給畢寶啟以應急，現在正好派上了用場。從畢寶啟當時所做的記錄中可以看到，這些木箱在總體上分為裝竹簡的和盛放普通器物的兩種類型，其中竹簡箱的規格為：80厘米×12厘米×10厘米（盛放一號墓出土竹簡）；50厘米×37厘米×30厘米（盛放二號墓出土竹簡）。器物箱的規格為：90厘米×60厘米×40厘米（盛放大中型器物）；70厘米×50厘米×40厘米（盛放小型器物）。另外準備了鐵釘5斤，包裝紙3刀，鋸末100斤，草繩50斤，等等，以和木箱配套使用。
臨沂白莊出土的漢畫像石上持刀欲搏的武士。曆史中常隱含著未來的信息，劍拔弩張者何止古代的武士？
當各種裝載器具準備就緒後，已是4月24日。第二天，畢寶啟、吳九龍會同臨沂方麵的劉心健等人開始清點一、二號墓的出土器物，並對大多數器物進行了清洗、晾曬等簡單的保護處理，防止運輸途中發生質變。
4月27日，定做好的木箱已運至臨沂文物組，運載的汽車也安排妥當。臨沂地區行署、縣有關方麵的領導人，先後對出土文物做了最後參觀和告別。萬事俱備，隻待起運。此時的山東省博物館館長張學打來電話了解情況，並催促畢、吳要抓緊時間，盡快起程，將出土器物“及時、安全、順利”地押運回濟南。畢、吳二人滿口應允，一再表示第二天就裝箱起運。但是，令畢、吳意想不到的是，省、地、縣三方醞釀、壓抑了幾天幾夜的矛盾，終於在第二天爆發了。