你是否覺得自己平日裏非常忙碌？如果非常忙碌，你忙出高績效了嗎？如果沒有，你知道自己雖然總是很忙碌卻並沒有做出什麽成績來，原因在哪裏嗎？你為什麽每天總是會花很大一部分時間去做毫無成效的工作呢？根本原因是，你沒有築牢時間的堤壩，讓時間流到它該流去的地方！
如果你每天都把時間浪費在那些對你事業的發展和生活的幸福沒有任何幫助的事情上，當然會毫無結果，毫無成就，毫無回報。要成為一位高效能人士，就一定要懂得築牢時間的堤壩，讓它流到該去的地方。
在追求成功的路上，在為實現理想而努力的過程中，最該讓時間流去的地方是哪裏？是富有成效的工作。把時間花在富有成效的工作上，我們的時間才花得最值，我們的工作才會高效，回報才會最多，成就才會最大。
如果把富有成效的工作比作綠燈，那麽必要的工作就是黃燈，而不必要的工作則是紅燈。怎樣來理解這句話呢？不妨先做一個解釋：
不必要的工作，比如寄快遞，處理不著急的郵件，接聽各種谘詢電話，在網上瀏覽與工作不相關的新聞等，這些其實都是浪費你的時間，更可怕的是，它們都會嚴重影響你那些有價值的工作的進度。這類工作，必須要做的不妨交給秘書或助理去做，完全沒必要做的就盡快戒掉吧！
必要的工作，比如製訂工作計劃，給客戶分門別類，做工作觀察與評估，做一些必要的案頭工作等，這類工作對你去做最有價值的工作能起到積極的推動作用，但這種積極作用比較有限，可以親自去做，但如果能交給秘書或助理去做就更好了。
富有成效的工作，比如激勵團隊更有幹勁地工作，比如開發新客戶，比如維護銷售渠道，比如為了搶占市場先機去做充足的準備，等等。這些都是典型的富有成效的工作。