要成為時間管理的高手,管好自己的時間,讓時間都花在有價值的事情上,就必須理解兩個概念:效率與效能。怎麽理解這兩個概念呢?美國已故的管理學大師彼得·德魯克曾說過:“效率是‘以正確的方式做事’,效能則是‘做正確的事’。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。”德魯克告訴我們,做正確的事要比正確地做事更重要。
孟子說:“魚,我所欲也;熊掌亦我所欲也。二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也。”效率就相當於“魚”,效能相當於“熊掌”。效率與效能不能兼顧時,先取效能。
盡量把時間花在能產生高效能的事情上,就是真正把時間管理好了。換言之,做正確的事才是管理好時間的前提,因為隻有所做的事是正確的,才值得付出時間,也才能得到最好的回報。如此,時間不但不會被浪費,還會被充分利用。
如果不是在做正確的事,那麽再正確地做事,也稱不上是懂得了時間的管理之道。如果一件事情的完成並不能給你帶來滿足感、成就感和內心的愉悅,即使你完成得多完美也等於將時間浪費了。你付出了時間卻沒有換來相應的回報,這就是一種低效,甚至無效。
管理學大師、沃頓商學院終身榮譽教授羅素·艾柯夫曾指出:“我們所有的社會問題都源於更正確地做錯誤的事情。你做錯誤的事情越高效,你就變得越錯誤。錯誤地做正確的事情,比起正確地做錯誤的事情,遠遠要好。如果你錯誤地做正確的事情並改正錯誤的做法,你就會得到更好的結果。”
有一隻狐狸想穿過柵欄鑽到葡萄園裏去偷吃葡萄。沒想到柵欄的空隙太小,狐狸沒鑽過去。為了能成功地進入葡萄園,狐狸讓自己餓了三天,把身子瘦了下來,然後終於鑽了進去。