首頁 三年就是一輩子

06 用好“任務清單”,想不高效都難

你是否出現過這樣的狀況:在下班時、臨睡覺時或者在別人向你要結果時,你才發現有什麽工作被你忘記了,沒及時完成。你對此懊惱不已,下定決心再也不犯這樣的錯誤了。然而,過了一段時間,類似的情況又出現了,你又忘記去做某件事情了,可怕的是,這件事情還非常重要。於是,你被批評甚至懲罰了。

是不是隻有你才會犯這樣的錯誤呢?並不是,很多人都會犯忘記去做某件事的錯誤。隻不過,能夠讓自己以後避免再犯的人並不多。那些真正做到了的人,究竟采取了什麽有效的方法呢?方法其實很簡單,每天列出“任務清單”,然後按照清單上麵列的事情,一件件落實好,就絕不會有遺漏了。

俗話說,“好記性不如爛筆頭”。隻要你把“任務清單”列好,即使因為忙碌而把某些事情暫時忘記了,但一拿出“任務清單”,馬上就能記起來了。即使有意外發生,“任務清單”也可以保證你不會遺漏掉任何工作任務。

列“任務清單”還有一個好處,就是能夠讓你在每天有限的工作時間內完成盡可能多的工作,因為任務清單會提醒和指引你注意需要完成哪些具體工作,讓你更能有的放矢,高效做事。

在列任務的時候,有人可能會問:究竟什麽樣的任務需要列在清單上呢?所有的任務,無論重要還是不重要,緊迫還是不緊迫,都列上去嗎?還是隻列出那些今天計劃去落實的事情,或者將自己接下來幾天要去完成的事情都列上去呢?

要用好“任務清單”,絕不是把要落實的事情全列在清單上麵就可以了。你還需要對清單上列出的所有事情進行高效管理。僅僅把要做的事列到清單上,這隻是一種被動的時間管理,雖然這能讓你不再忘記要做的事情,但還不能讓你的時間更多地用在最重要的事情上。你要積極地管理好你的“任務清單”,簡要地說,就是要根據清單上的任務的重要性和緊迫性進行分類、調整和規劃,然後進行合理、科學的調配,然後再去執行。