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巧用手機助手,讓手機助你成為時間管理達人

科技飛速發展的時代,用技術管理自己的時間是每一個人都會做的事情。例如iPhone提醒事項就是一個很好的管理時間的軟件。它為我們的工作和生活提供了許多便利,我們想要做的事和想要管理的時間都可以記下來,設定一個準確的時間提醒,就能及時提醒我們去行動。

郭翎予做文秘工作,他每天都要記錄老板的出入行程。記錄的筆記本上排著滿滿的行程表,有幾次因為紙張太小寫不下,他就貼了幾個便利貼在上麵。一天,前台打電話來通知他客戶要來了,他急急忙忙地趕去大廳接待,手裏拿著的記事本不小心掉在地上,郭翎予隨手撿了起來。

等接待好客戶回來後,郭翎予拿著記事本和文件就去開會。會議上郭翎予的老板問他:“明天能有幾個客戶到訪?”他拿出筆記本,說到一半就閉住了嘴。原來另一半的資料寫在便利貼上,被弄丟了。郭翎予因此被老板臭罵了一頓。

紙質的記錄本雖然很方便,但是麵積有限。如果不小心弄丟,很有可能會耽誤自己的行程,甚至造成更大的損失。

把行程記錄記在手機中就會方便很多,手機有大量的存儲空間和準時提醒功能,同時還可以雲端備份,不怕資料丟失。

你可以用它記錄今晚的約會,下個月的話劇表演,下個季度的收租時間,下半年的人生計劃。不管是怎樣的計劃,它都會準時準點地提醒你。

張越冰和朋友約好下周去郊外玩,結果到了下周末他完全忘記了這回事,心安理得地在**睡大覺。等朋友一個電話打過來,他才知道自己爽約了,爬起來趕過去。然而朋友已經等了兩個小時,並且告訴他:“你不用來了,我打算回去了。”從此,這個朋友都沒有再聯係他。

錯過朋友之間的約定,容易傷感情,還會給人一種你不遵守約定的印象。如果想要避免這種情況,我們隻需要打開手機裏的提醒事項軟件,添加一個提醒事件,設置好相應的提醒時間。屆時,手機會提醒我們準點赴約。