便箋卡（Notes）可以被認作是小型信件，使用場景主要限於邀請函及接受函、致歉信和介紹信。在寫這類便箋卡時，現代禮節傾向於非正式寫作。實際上，卡片禮儀已經取代了隆重的書信，非正式的卡片成為主流。致歉信連同名片一起發回，上麵直接寫Regrets即可。我們通常會在邀請函和邀請卡上發現R.S. V. P.的字樣，它是法語repondez s’il vous plait的縮寫，意思是“請回複”。但在邀請函上這個縮寫不是必需的，因為接受過良好教育的人都知道，按禮節來說是要回複邀請函的。如果給一家人中的年輕女性寫便箋卡，應稱呼長女為Miss，再加上姓，而無須加上其教名。假設湯普森家（Thompson family）有三個女兒：長女Martha（瑪莎）、Susan（蘇珊）和Jemina（傑米娜）。Martha（瑪莎）應被稱呼為Miss Thompson（湯普森小姐），兩個小女兒則被分別稱呼為Miss Susan Thompson（蘇珊·湯普森小姐）和Miss Jemina Thompson（傑米娜·湯普森小姐）。
不要在便箋卡的信封上寫addressed這個詞。
不要把朋友送來的便箋卡密封。
不要在明信片上寫便箋。
以下是一些常見的便箋卡格式：
例34
正式邀請函
Mr. and Mrs. Henry Wagstaff request the honor of Mr. McAdoo’s presence on Friday evening, June 15th, at 8 o’clock to meet the Governor of the Fort.
19 Woodbine Terrace June 8th, 1910.
亨利·瓦格斯塔夫先生和夫人恭候麥卡杜先生於六月十五日（周五）晚八點出席與堡壘地方行政長官的會麵。
伍德拜恩露台19號 1910年6月8日
這是一個正式招待會的邀請函，要求賓客著晚禮服到場。以下是麥卡杜先生以第三人稱寫的回複樣本：
Mr. McAdoo presents his compliments to Mr. and Mrs. Henry Wagstaff and accepts with great pleasure their invitation to meet the Governor of the Fort on the evening of June fifteenth.