創造力人皆有之。但是，由於個人的知識、經驗、思維方式等的局限性，創造力的發揮往往會受到各種阻礙。如果將許多不同的意見和想法聚集在一起，使之在一種熱烈、活躍和自由的氣氛下交流和碰撞，便會打破由單一模式形成的思維障礙，擴大新創意產生的可能性。
頭腦風暴的主持者應盡可能激起參會者的思維“靈感”，讓他們在無形中產生一種急於回答的迫切性。一般情況下，主持者在“頭腦風暴”開始時采取詢問的做法。因為主持者幾乎不可能在會議開始5分鍾內創造出一種能自由交換意見，並使參與者踴躍發言的氣氛。
因此，主持者的一些主要活動也僅局限於會議開始時，一旦氣氛活躍起來以後，新的設想就會源源不斷地湧現出來。此時，主持者隻管根據“頭腦風暴”的原則進行適當引導即可。同時需注意，發言越多，意見就可能越多，所討論的問題也會越廣越深，出現有價值設想的概率也就越大。
會議提出的設想應由專人做記錄，並在會後由分析組對會議產生的設想進行全麵、係統的處理，以便下一個環節的使用。通常，係統化的處理程序是指如下幾條：
——針對所提出的設想製定名稱一覽表；
——用簡單易懂的語句概括每一設想的主旨；
——從中尋找一再出現的和互為補充的設想，並在此基礎上形成新的綜合設想；
——提出對設想進行評價的準則；
——在決策過程中，針對上述方案和設想，還需采用質疑法進行質疑和完善。
對設想和方案進行質疑，是頭腦風暴法中必不可少的過程。這一過程通常需要經過四個階段：
首先，要求參與者對提出的每一個設想都要進行質疑，進而全麵評論。評論的重點是有礙設想實現的所有不利因素。在質疑過程中，可能會產生一些可行的新設想。