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建立一套完整的目標體係

目標是目的的具體化,是一個組織奮力爭取所需達到的一種狀況。具體地講,目標是根據企業宗旨而提出的企業(組織)在一定時期內要達到的預期成果。

實行目標管理,首先要建立一套完整的目標體係。這項工作總是從企業的最高主管部門開始,然後由上而下地逐級確定目標。上下級目標之間通常是一種“目的手段”的關係。某一級的目標,需要用一定的手段來實現,這些手段就成為下一級的次目標,按級順推下去,直到作業層的作業目標,從而構成一種鎖鏈式的目標體係。

建立一套完整的目標體係是目標管理最重要的階段,它可以細分為四個步驟:

——高層管理預定目標

這個目標既可以由上級提出,再與下級討論,也可以由下級提出,由上級審批。無論哪種方式,必須共同商量決定。同時它還是一個暫時的、可以改變的目標預案。領導必須根據企業的使命和發展戰略,正確評價客觀環境帶來的機會和挑戰,更要對本企業的優劣勢有一個清醒的認識,以便對組織應完成的目標有一個足夠的認識。

——明確組織結構和職責分工

在目標管理中,要求每一個分目標都有明確的責任主體。因此設定目標之後,就需要重新認識現有組織結構,並根據目標體係要求進行調整。

——明確下級的目標

首先要向下級明確組織的遠景規劃和發展目標,隨後再確定下級的分目標。在討論中上級要尊重下級,耐心傾聽下級意見,指導他們製定一致性和支持性目標。分目標盡量做到具體化,同時還要分清輕重緩急,防止顧此失彼。製定的分目標既要有挑戰性,同時又要有可操作性。員工和部門之間的分目標要和其他的分目標之間協調一致,從而更有利於組織目標的實現。