劍橋信息中心副總裁穆勒認為,完善的企業知識管理技術體係應包括:
——開放的交互式平台;
——通信網絡,包括互聯網、內部網和外部網;
——生成知識和分析工具;
——獲取和分析企業外部和內部信息的技術;
——群件技術;
——網絡內容管理工具(網絡瀏覽器和搜索引擎);
——推拉技術;
——智能代理技術;
——個案提取技術;
——文件移植技術;
——麵向對象數據庫技術;
——文檔管理技術;
——進程管理技術。
具備了這些要素後,企業所要做的隻是在一個適當的環境中整合這些元素。這個適當的環境幾乎和要素一樣重要。過去的經驗告訴我們,不顧周圍環境,無視自身條件,不明發展方向,盲目地隨大流、趕時髦,往往會適得其反。
首先,企業需要一個可以規範的、可自由地共享知識資源的行為環境,這是知識管理操作的基礎。這要求管理者首先要解放思想,大膽打破傳統的、固有的管理行為模式,由控製轉為支持,由命令轉為引導,並建立相應的激勵機製。通過物質激勵、情感激勵等方式,在企業內部建立一種個性化的寬鬆環境,營造出一個團結統一的知識網絡團體,避免競爭環境造成組織成員間的內部矛盾。
其次,要合理、有效地利用網絡、通信、電子等現代技術手段和設備建立信息控製係統,以構成知識管理的支持環境。先進的信息係統能使傳統的手工工作趨於程序化、自動化,一旦一些過程可以編程,便可以全權交給信息技術去處理。組織的信息控製係統可以實現最優化經營和效率的可“規劃性”。因此,要充分利用現有的技術與設備,發揮其在經營管理中的效用。
再次,知識管理中,企業需要一個具備綜合技能、反應能力迅速的“金腦子”。這個“金腦子”作為管理者要能沉著應對外界隨時突發的巨變,隨變而變,變得合拍,對複雜的現象和發生的變化有豐富的理解力,同時還要具備鑒別有效信息和優秀人才的慧眼、對企業管理的熱情和對環境變化的敏銳感覺,以及擁有自我重組、重組管理、重組流程的豐富知識、技能和影響力。