——遵循10/90法則
大多數管理者90%的決定是在他們10%的時間裏作出的。管理者很容易陷在日常事務中，那些有效地利用自己時間的管理者，總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級。
——了解你的生產率周期
每個人都有日生產率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人在午後或晚上工作效率最高。凡是了解自己生產率周期並能合理安排工作日程的管理者，可以顯著地提高管理效率。他們在生產率周期效率最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。
——記住帕金森定律
帕金森定律（Parkinson's law）指出，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。
——把不太重要的事集中起來辦
每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率周期的低穀階段，這樣做可以避免重複、浪費和冗餘，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。
——避免將整塊時間拆散
隻要可能，就應留出一天中工作效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間，然後盡量將自己與外界隔離。在這段時間裏，你應當限製別人進入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預約的來訪者，打電話或接電話等。
你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決於你的組織文化、你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都必須到場；相反，大多數領班因故離崗的時間就不能太長。