首頁 鬼穀子的溝通技巧

善納他言——決策前,領導不妨多問問“元芳,你怎麽看”

雙向溝通不僅指讓對方準確理解自己傳達的信息,因領導平易近人而下屬心甘情願效命,而且指溝通雙方能夠達成協議,最好是基於利益的一致而共同出謀劃策完成某項任務。領導的平易近人、不恥下問是這種雙向溝通的基礎,而這種雙向溝通是指有反饋信息的溝通,如討論、麵談等等。在雙向溝通中,溝通者可以檢驗接受者是如何理解信息的,也可以使接受者核實其所理解的信息是否正確,並可要求溝通者進一步傳遞信息。

較之於單向溝通,雙向溝通對促進人際關係和諧和加強雙方緊密合作有更重要的作用,因而現代企業的溝通,也越來越多地從單向溝通轉變為雙向溝通。因為雙向溝通更能激發員工參與管理的熱情,有利於企業的發展。然而在現實世界裏,領導者與下級產生衝突的重要原因之一就是溝通不及時,往往隻有一方在努力,而另一方卻意氣用事,消極應付,待其醒悟,再尋求彌補時,那一方又心灰意冷,另生別念。於是,“一頭熱”變成“兩頭涼”,舊隙未彌,新怨又添,愈鬧愈僵,難以收拾。下屬在領導下達任務時或心不在焉或因懼怕而一味點頭,其實心裏根本就是一團糨糊。以如此糊塗的狀態去執行任務,結果自然也是糊裏糊塗,領導事後急得跳腳也是無濟於事。

所以領導在溝通中固然要處於主動地位,但也需要留出空間讓下屬發表見解,提出疑問,查補缺漏。不妨向電視劇《神探狄仁傑》中的狄仁傑學習,多向下屬問幾個“元芳(元芳原名李元芳,是狄仁傑的副手,因思維縝密、善於推理而備受器重),你怎麽看”,以此來調動下屬的積極性,尤其是要容忍雙向溝通中出現的不同觀點、意見和建議。

比如,有一個專門生產精密機床零件的小製造廠,有一次該廠的總經理想接受一筆很大的訂貨,但是車間的工作是早已計劃好的,他深知這樣無法按時在訂貨日期交貨。他並沒有為此催促工人們加速工作,突擊完成這批貨,而是把大夥召集在一起,解釋一下麵臨的情況,並且告訴他們,如果能按期完成這批貨的話,對於公司和他們將意味著什麽。