愛迪生說過:“最大的浪費就是時間的浪費。”你可曾想到領導的時間是有限的,你要在最短的時間內把要表達的內容說清楚?領導每天都會有很多工作安排,因此,他們的時間不是論小時過,是論分、論秒過的,他也許隻有幾分鍾的時間給你,如果隻夠你說個開場白,那麽你就該思考一下,如何提高說話的效率了。
鳳凰衛視的《冷暖人生》,有一期講述一位因癌症去世的30歲母親吳廣鳳,在臨終前給兒子寫了14封信,希望兒子每次過生日時讀一封,直到兒子成年的那天。節目的前半段都在回顧吳廣鳳病中和丈夫、兒子在一起的情形,她丈夫說著說著,語速漸慢,情緒也越來越低落,下麵很多觀眾也開始抹眼淚。
這個時候,主持人陳曉楠沒有聽任他這樣講下去,而是把話題引向了別處。在一片凝重的氣氛中,陳曉楠選擇了比較輕鬆而且嘉賓也絕對樂意談的話題來改變場上的節奏,她問吳廣鳳的丈夫:“聽說你們談戀愛的過程很浪漫,能給大家說說嗎?”於是,他憂鬱的眼睛裏頓時閃過了一絲光芒,語速明顯快了起來,使得整個節目的節奏也恢複了正常。在這裏,如果沒有主持人陳曉楠的適時引導,節目就會走到冷場的邊緣。
在職場上,很多人覺得事無巨細,每件事都要向領導匯報,每個細節都要讓領導知道,才能突顯自己的工作效率。他們隻是站在自己的立場上看問題,並沒有替領導想一想,很多時候,領導隻能關注重要問題和結果,他們無法分出更多精力來關注過程和細節,這就需要下屬挑重點匯報工作。
王小平做銷售工作,說話喜歡兜圈子,也許是做業務的習慣。有什麽事情,他從來都不會直接說,他秉承的觀念是:酒桌上好辦事。因此,每當他有什麽問題的時候,就會約領導吃飯,借機拉近距離,也好辦事。