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製定一分鍾目標

為了不讓自己行事匆忙,人們應該製訂計劃,但如果你的計劃是長篇大論的長期計劃,那就違背極簡管理的初衷了。長期計劃是一種一廂情願的思維,除非把競爭者的長期計劃也列入考慮範圍,否則,你的長期策略一無是處;除非你有預測未來的能力,否則,你的長期策略形同廢紙。

《華爾街日報》有一篇關於威而猛食品(Waremont Food)CEO比爾·隆的報道。這家公司在太平洋西南部設有25家雜貨店,自從比爾·隆1985年接管威而猛以來,它的淨收入增長了1500%,達到2.15億美元。如果你對他的下一個“五年計劃”感興趣,你要做好準備接受充滿火藥味的長篇大論。

“我他媽怎麽會知道?”他對著《華爾街日報》的記者吼道,“告訴我在五年內我的消費者會變成什麽樣子,還有我的競爭對手、我的資本、我的供應商!”當問到能否看看他的策略計劃時,他的反應如出一轍。“跟我談寫出來的策略簡直荒謬!”他說,“我們需要的不是策略,而是即時決策。”

在暢銷書《一分鍾經理人》中,肯·布蘭佳非常提倡一分鍾目標的做法,而不是長篇大論的長期計劃,他在書中曾經提到這麽一種情況:

在大多數企業中,如果你向老板詢問某個雇員在做什麽,再去問問雇員本人,往往會得到截然不同的答案。實際上,在我以前工作過的一些企業裏,我和我的上司對我的工作任務有著完全不同的理解,即使我們的看法偶爾一致,也僅僅是巧合而已。這樣一來,我就會因為沒有做某些老板認為我該做的事而陷入麻煩,而事實上,我從沒想過這些事是我該做的。

對於這種情況,最好的辦法就是把每一個目標在一張紙上寫下來。《一分鍾經理人》認為,一個目標連同其實現標準不應該超過250字。他堅信,任何人都應該可以在一分鍾之內把這個目標讀一遍。寫好目標描述之後,領導和下屬每人一份,這樣一切任務就很清楚了,領導也可以根據這些目標描述來定期檢查工作進度。